Главная Регистрация ККТ
Порядок регистрации ККТ

Обращаем Ваше внимание на то, что при покупке кассового аппарата мы оформляем полный пакет документов необходимых для регистрации ККТ в органах налоговой инспекции.

Место регистрации ККТ

Местом регистрации ККТ, является налоговый орган по месту регистрации индивидуального предпринимателя (независимо от места установки ККТ) или по месту регистрации обособленного подразделения юридического лица (т.е. по месту установки ККТ). Как правило, это межрайонные налоговые инспекции.

Порядок регистрации ККТ

Для постановки ККТ на учет в налоговой инспекции необходим следующий пакет документов:

  • Заявление установленного образца о постановке ККТ на учет в налоговом органе.
  • Свидетельство о государственный регистрации предприятия и выписка из ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя).
  • Свидетельство (уведомление) о постановке на учет в налоговый орган.
  • Договор аренды помещения (торгового места) либо иной документ, подтверждающий право владения помещением, где будет установлена ККТ и его ксерокопия. При регистрации ККТ для выездной торговли или резервной ККТ представление документов на помещение, где будет установлена ККТ, необязательно.
  • «Журнал кассира-операциониста» (форма № КМ-4), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя). На обложке должны быть указаны требуемые реквизиты. Журналу присваивается регистрационный номер ККТ согласно регистрационному номеру в книге учета ККТ.
    Примечание: Если за время эксплуатации ККТ организация (индивидуальный предприниматель) заводит несколько журналов, то после регистрационного номера через дробь пишется номер журнала (например, № 543/1).
  • «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ» (форма № КМ-8), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен подписью и печатью организации (индивидуального предпринимателя).
  • Паспорт и доверенность на право регистрации ККТ в налоговом органе, оформленную в установленном порядке (и ее ксерокопию), если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации (индивидуальный предприниматель), а иное лицо.
  • Документы, подтверждающие факт приобретения ККТ (накладная, чек или платежное поручение).
  • Договор на техническое обслуживание ККТ (ЦТО должно иметь право выполнять работы по обслуживанию ККТ данной модели).
  • Паспорт (формуляр) ККТ с приложенным отчетом итога активизации ЭКЛЗ.
  • Паспорт версии ККТ, дополнительный лист к паспорту версии и их ксерокопия.
  • Паспорт ЭКЛЗ и его ксерокопия.
  • Акт по форме КМ-1 с приложенными фискальными отчетами, заполненный в ЦТО.

Специалист ЦТО проводит следующие операции:

  • Проверяет исправность и работоспособность ККТ.
  • Программирует операцию печати на кассовом чеке названия организации-владельца ККТ или индивидуального предпринимателя, полного заводского номера ККТ, ИНН организации.
  • Опечатывает ККТ своим пломбиром.
  • Проверяет соответствие программного продукта (для активных системных ККТ),  заполняет в паспорте раздел ”Ввод в эксплуатацию”, заверяет его своей подписью и скрепляет оттиском пломбира.

Все перечисленные документы необходимо правильно заполнить и заверить подписями и печатями предприятия.
Если ККТ имеет показания суммирующих денежных счетчиков, то об этом делается запись в техническом паспорте ККТ, в журнале кассира-операциониста. После заполнения раздела ”Ввод в эксплуатацию” специалист ЦТО забирает отрывной талон-заявку из паспорта.

После фискализации аппарата, для проверки работоспособности ККМ производится тестовая продажа на сумму 1 руб. 11 коп., и снимается итоговый отчет за смену.
В налоговой инспекции:

  • Работник налоговой инспекции оформляет карточку регистрации ККТ и выдает ее организации (индивидуальному предпринимателю).
  • В налоговой инспекции подписью налогового инспектора и соответствующей печатью (штампом) заверяется журнал кассира-операциониста на данный кассовый аппарат и журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ.

Примечание: Если организация (индивидуальный предприниматель) меняет место установки ККТ, то достаточно переоформить карточку регистрации (изменить адрес места установки) с сохранением регистрационного номера. При этом журнал кассира-операциониста ведется старый.

Отказ в регистрации ККТ

Налоговый орган может отказать в регистрации ККТ в следующих случаях:

  • Документы, необходимые для регистрации, представлены не в полном объеме, оформлены не надлежащим образом.
  • Представленная к регистрации контрольно-кассовая техника, исключена из Государственного реестра ККТ.
  • Применение конкретной модели ККТ не соответствует для той или иной сферы деятельности согласно Классификатору ККТ.
  • ККТ не соответствует техническим требованиям к контрольно-кассовой технике: отсутствует либо повреждена пломба ЦТО, отсутствуют маркировка предприятия-изготовителя или одно из средств визуального контроля.
  • ККТ не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает на кассовом чеке реквизиты организации.
  • На активной системной контрольно-кассовой технике применяются прикладные программы, не допущенные к использованию с конкретной моделью кассового аппарата.
  • В иных установленных действующим законодательством случаях.